Föreningen börjar använda Boappa

Vi vill informera er om att vi kommer att börja använda Boappa som vår digitala plattform för kommunikation, dokumenthantering och administration inom föreningen. Syftet är att göra styrelsearbetet smidigare, öka transparensen och förbättra kontakten mellan medlemmarna och styrelsen.

Varför Boappa?

Boappa är en app och webbtjänst skräddarsydd för bostadsrättsföreningar och samfälligheter där all information, kommunikation och dokument kan samlas på ett ställe. Med Boappa kommer vi bland annat kunna:

- Skicka viktiga meddelanden och notifieringar direkt till medlemmar
- Dela dokument, avtal, protokoll och andra handlingar digitalt
- Underlätta dialog mellan medlemmar och styrelse
- Ha en kalender där vi lägger in städdagar, stämma mm.
- Möjliggöra chatt mellan medlemmar och styrelse

Genom att använda Boappa hoppas vi att ni kommer öka kommunikationen mellan er medlemmar, att informationen når ut snabbare och att administrativa arbetsuppgifter underlättas för styrelsen.

Användning av e?postadresser

För att kunna bjuda in er till Boappa och skicka ut information kommer vi att använda de e?postadresser som föreningen för närvarande har registrerat för varje medlem. Ni behöver alltså inte göra någon omedelbar åtgärd – inbjudan kommer att skickas till er via e?post.

När ni får er inbjudan finns instruktioner om hur ni ansluter er och aktiverar ert konto i Boappa (via app eller webbläsare). Om någon medlem har bytt e?postadress utan att meddela styrelsen, eller om ni av någon anledning inte vill använda er registrerade adress, vänligen kontakta oss snarast så att vi kan uppdatera era uppgifter innan vi skickar ut inbjudningarna.

Tidsplan och vad som händer härnäst

1. Under den närmaste tiden kommer styrelsen att konfigurera föreningens Boappa-konto och ladda upp de initiala dokumenten (stadgar, protokoll, m.m.).
2. Inbjudningar kommer att skickas ut via e?post till alla medlemmar som lämnat sin adress.
3. När ni accepterat inbjudan och skapat konto får ni tillgång till föreningens informationsflöde, dokument och funktioner i Boappa.

 

Vi tror att Boappa kommer att förenkla vår kommunikation och göra det lättare för alla att ta del av vad som händer i föreningen. Om ni har frågor eller funderingar redan nu, tveka inte att höra av er till styrelsen.

 

Hälsningar

 

Kung Sverres Samfälllighet/Styrelsen

kungsverres@yahoo.com