Stadgar

STADGAR FÖR KUNG SVERRES SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

2016-04-14

1 §    Föreningens firma är Kung Sverres Samfällighetsförening, org. nr. 716447-2990.

2 §    Det eller de anläggningsbeslut som lantmäterimyndigheten fattat om dessa gemensamhetsanläggningar är ramen för förvaltningen.

Föreningen förvaltar Göteborg Tolered GA:1 och Göteborg Tolered GA:14.

GA:14 Moloker
GA:1 Gemensamhetsanläggningen omfattar garage, parkeringsplatser, tillfarter till garage och parkeringsplatser, framkörningsgator, gångvägar, lekplatser och grönområden, dag-, spill- och kallvattenledningar med brunnar mm (se anläggningsbeslut från 31 jan 1972). centralantennanläggning, ytterbelysning på stolpar samt elinstallation i garage samt gemensamt gruppavtal med leverantör av TV, bredband och telefoni.

3 §    Gemensamhetsanläggningarna är bildade enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.
Föreningen skall vid förvaltningen tillgodose medlemmarnas gemensamma bästa.
Varje medlems enskilda intressen skall även beaktas i skälig omfattning.

4 §    Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfälligheterna upptagna under 2 §.

5 §    För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Göteborgs kommun. Styrelsen skall bestå av minst tre (3) ledamöter och två (2) suppleanter.

6 §    Styrelsen väljs vid den ordinarie föreningsstämman. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant ett år.

Personer som är bosatta på samma fastighet får inte samtidigt inneha uppdrag som styrelseledamot eller suppleant. På första föreningsstämman skall en ledamot väljas endast på ett år. Stämman utser ordförande i styrelsen. Styrelsen beslutar själv om övriga funktioner och arbetsuppgifter. Styrelsen får dock inte utse särskild firmatecknare.

7 §    Ordföranden skall se till att styrelsen kallas till sammanträde när det behövs. Om en styrelseledamot fordrar att styrelsen skall sammanträda, skall en sådan begäran efterkommas.

Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om de ärenden som skall behandlas på sammanträdet, skall tillställas ledamöterna minst sju dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet. En ledamot som är förhindrad att närvara skall genast meddela detta till ordförande, som har att omedelbart kalla en suppleant i ledamotens ställe. En suppleant som inte tjänstgör i en ledamots ställe, har rätt att närvara vid sammanträde men har inte rösträtt.

8 §    Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

9 §    Styrelsen skall

1   förvalta samfälligheterna och föreningens tillgångar,

2   föra redovisning över föreningens räkenskaper,

2a ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämma

3   föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare,

4   årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,

5   om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,

6   i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av angelägenheter.

10 § Föreningens firma tecknas av ordförande i förening med en av de övriga styrelseledamöterna. De får dock inte utan stöd av föreningsstämmobeslut bebygga, nedriva, ombygga, överlåta eller inteckna fast egendom eller upplåta sådan egendom med nyttjanderätt.

11 §  För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två (2) revisorer och en (1) revisorssuppleant. Mandattiden för dem är ett år.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie förenings-stämma. Revisorerna skall i sin berättelse uttala sig om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

12 §  Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari t.o.m. den 31 december.

13 §  Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas medel i enlighet med långsiktig underhållsplan som styrelsen bestämmer för respektive gemensamhetsanläggning. Vad avser gemensamhetsanläggning GA:1 dock minst 0,3 % av anläggningsvärdet och  gemensamhetsanläggning GA:14 dock minst 1 % av anläggningsvärdet.

14 §  Ordinarie föreningsstämma skall årligen hållas under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra föreningsstämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra föreningsstämma utlyses gäller 47 § 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter.
Om en stämma har att godkänna uttaxering skall debiteringslängd som utvisar det belopp som skall uttaxeras - vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske – bifogas kallelsen till stämman.
Före ordinarie föreningsstämma skall förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutande räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

15 §  Kallelse till föreningsstämma skall utfärdas av styrelsen. Kallelse skall vara skriftlig och ske senast fjorton (14) dagar före stämman. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman samt vilka ärenden som skall behandlas på stämman. Förvaltningsberättelse, årsredovisning, revisionsberättelse, enligt 14 §, och styrelsens yttrande över revisorernas eventuella anmärkningar skall bifogas kallelsen till ordinarie föreningsstämma.

16 §  Medlem kan genom motion väcka förslag om föreningens verksamhet eller stadgar.

En motion, som skall behandlas på ordinarie föreningsstämma, skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 mars.
Styrelsen skall bereda avgivna motioner. Motioner till ordinarie stämma och styrelsens yttrande över dem skall antecknas i en handling, vilken skall bifogas kallelsen till stämman.

17 §  Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas.

1. Val av ordförande för stämman
2. Mötets behöriga utlysande
3. Godkännande av dagordning
4. Val av sekreterare för stämman
5. Val av två justeringsmän
6. Anmälan övriga frågor
7. Styrelsens och revisorernas berättelser
8. Ansvarsfrihet för styrelsen
9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
10. Ersättning till styrelsen och revisorerna
11. Redovisning av långsiktig underhållsplan
12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
13. Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och suppleanter
14. Val av revisorer och suppleant
15. Fråga om val av valberedning
16. Övriga frågor

Avslutning
Vid extra föreningsstämma skall ärendena under punkt 1-5 och 9 behandlas.

18 §  I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheterna.

19 §  Röstberättigad medlem har en röst. Om en delägarfastighet ägs av flera personer, har de att förena sig om rösten.

Medlems rösträtt kan utövas genom ombud med skriftlig, dagtecknad fullmakt. En fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet. Ett ombud får inte företräda mer än en medlem.
Beslut på stämman fattas genom acklamation om inte omröstning begärs. Vid lika röstetal avgörs frågan genom lottning. Denna ordning gäller även vid val. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. I övrigt gäller lagen om förvaltning av samfälligheters bestämmelser om omröstning.

20 §  Protokoll skall föras över föreningsstämma. Protokollen skall numreras löpande. I protokollet skall stämmans beslut antecknas. När omröstning har skett, skall i protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, ombud m.m. som har betydelse för röstresultatet.

Stämmoprotokollet skall justeras inom två (2) veckor efter stämman och därefter distribueras till medlemmarna.

21 §  Föreningsstämma skall fastställa  trivselregler för nyttjandet av gemensamhetsanläggningarna.

22 §  Det åligger medlemmarna att till styrelsen anmäla fel och brister på gemensamhetsanläggningarna.

23 §  För att ändra dessa stadgar krävs en majoritet om minst två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna vid en ordinarie stämma.

24 §  Skall omröstning ske i fråga som berör fler verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.

Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamheten som är gemensam för samfälligheten fördelas lika.

 

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum längst upp.